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伊濱區(qū)辦公文秘培訓，Word快捷鍵使用技巧

伊濱區(qū)辦公文秘培訓，Word快捷鍵使用技巧
[作者：admin] [日期：12-12-13] [熱度：]
一、Ctrl鍵實現(xiàn)快速復制 　要復制大量復制文字或圖形時，先選中內(nèi)容，在按下Ctrl鍵的同時，用鼠標將選中的內(nèi)容拖動到合適的位置即可（拖動的過程中你會發(fā)現(xiàn)鼠標指針旁有個“+”號，表示的是正進行“復制”操作）。這樣比利用常規(guī)的先選取并“復制”再“粘貼”的方法快捷得多。 　二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”鍵快速更改字號 　要改變Word文檔中文字字號的大小，常規(guī)的方法是利用快捷工具欄中的字號工具，但還有更快捷方法可用的：選擇要更改大小的文字后，如果要加大文字號，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要減小，按下“Ctrl+Shift+〈”。 　三、“＋/－”鍵快速生成表格 　在Word文檔中建立表格常規(guī)方法是利用快捷工具欄中的“表格”工具來進行，然后再調(diào)整每列寬度。還有一種更快捷的方式：只需簡單地輸入一連串“+”號和“-”號，前提是已經(jīng)選中Word的“格式/自動套用格式”中的復選框，及“工具/自動更正”在“鍵入時自動套用格式”選項卡中已經(jīng)選中“表格”復選框。 　方法：利用一個“+”號開始一行，然后輸入“-”號，直至達到你想要的合適列寬處，要想在此添加一個新列可再次輸入“+”號，直到輸入最后一個“+”號后按下回車。此時你會發(fā)現(xiàn)Word將把這行由“+/-”號構(gòu)成的文本轉(zhuǎn)換成了一個“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需將插入點移到表格的最后一個單元格并按下Tab鍵。這一做法的優(yōu)點是完成表格后無需再回過頭來一一調(diào)整列寬。
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