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| 文峰區(qū)辦公文秘培訓(xùn)，Word表格處理方法 |
文峰區(qū)辦公文秘培訓(xùn)，Word表格處理方法
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[作者：admin] [日期：13-01-09] [熱度：]
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| 要使用Word編輯文字，少不了和表格打交道。很多同學(xué)一提到“表格”兩個(gè)字就頭痛，為什么呀？因?yàn)樗麄兛傆X(jué)得在Word中處理表格比較麻煩。說(shuō)實(shí)話，我也用了這么久的Word了，最開(kāi)始也為“表格”皺過(guò)眉頭，不過(guò)，自從我掌握了一些表格處理的小竅門(mén)以后，就再也沒(méi)為“表格”而煩惱過(guò)。不信？那你也來(lái)試試下面的小竅門(mén)吧！
一、調(diào)整表格
1. 整體放大和縮?。簩⒐鈽?biāo)移到表格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成一斜向的雙向箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵上、下或左、右拖動(dòng)，這時(shí)光標(biāo)變成了“+”字，同時(shí)一虛框也跟著移動(dòng)，放開(kāi)鼠標(biāo)后，整個(gè)表格的大小也就改變了，表格內(nèi)的所有單元格也會(huì)按比例放大或縮小。
2. 調(diào)整個(gè)別行或列：將光標(biāo)移到組成某行或某列的線條上，光標(biāo)就會(huì)變成雙向箭頭的移動(dòng)標(biāo)志，這時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可改變?cè)撔谢蛟摿械拇笮?。如果要精確定位，可以按住“Alt”鍵再拖動(dòng)，標(biāo)尺上會(huì)顯示精確的寬度。
3. 調(diào)整多個(gè)行或列：選定要進(jìn)行調(diào)整的行或列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“表格屬性”命令，在打開(kāi)所示窗口中分別選擇“行”和“列”標(biāo)簽，分別選中“指定高度”和“指定寬度”復(fù)選項(xiàng)，分別設(shè)置其大小即可。
4. 增加或減少行、列數(shù)：刪除行或列很簡(jiǎn)單，只要選中要?jiǎng)h除單元格，點(diǎn)擊右鍵選擇“刪除單元格”即可；要增加行或列，只要將光標(biāo)移到要插入的位置后，選擇“表格”\“插入”，然后在下一級(jí)菜單中根據(jù)需要選擇“表格”、“列”、“行”、“單元格”等即可。
二、調(diào)整表格中的文字
1. 更改表格中文字的對(duì)齊方式：選定要設(shè)置的單元格，點(diǎn)右鍵在“單元格對(duì)齊方式”中選擇即可；當(dāng)然也可以在“表格和邊框”工具欄（在菜單欄空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中“表格和邊框”即可打開(kāi)）中點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行選擇。
2. 更改文字方向：有時(shí)候我們需要以不同的文字方向來(lái)區(qū)分不同的類型，這時(shí)只需在Word中將光標(biāo)定位到需要更改文字方向的單元格中，然后單擊“格式”\“文字方向”，在打開(kāi)的對(duì)話框中雙擊所需的文字方向即要。
三、添加斜線表頭
在很多表格制作中都會(huì)遇到斜線表頭，這似乎是件麻煩的事，其實(shí)，你只要打開(kāi)“表格”菜單，就會(huì)發(fā)現(xiàn)這里躺著一個(gè)叫“繪制斜線表頭”的命令，點(diǎn)擊即可出現(xiàn)其對(duì)話框，選擇一款你需要的樣式，然后輸入各行、列的標(biāo)題，確定好字體大小后點(diǎn)擊“確定”，斜線表頭就做好了。如果要?jiǎng)h除斜線表頭，選中該表頭（當(dāng)斜線上出現(xiàn)小方框時(shí)即為選中），點(diǎn)擊“Del”鍵就OK啦。 |
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