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宜陽縣辦公文秘培訓(xùn)，減小Word文件大小的方法

宜陽縣辦公文秘培訓(xùn)，減小Word文件大小的方法
[作者：admin] [日期：12-12-19] [熱度：]
1.取消快速保存：當(dāng)文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間?？梢栽凇肮ぞ摺x項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復(fù)選框即可?！? 　　2.文件另存Word：在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量?！　? 　　3.謹(jǐn)慎嵌入字體：Word有嵌入字體技術(shù)，能夠?qū)⒁黄恼滤淖煮w結(jié)合成一個文件，以便文件在另一臺計算機上能正確地顯示，這無疑會使文件的體積大大地增加。要不嵌入TrueType字體，可以單擊“工具→選項”命令，再選擇“保存”選項卡，然后取消“嵌入TrueType字體”復(fù)選框，可以減小Word文檔的容量。如果因為在其他機器上演示文檔需要嵌入字體，一定記住只嵌入所需字體。即一定要勾選“只嵌入所用字符”復(fù)選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。 　　4.只創(chuàng)建一個版本：Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小?！　? 　　5.頁面設(shè)置：在保存文件前，單擊“文件→頁面設(shè)置”，打開頁面設(shè)置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內(nèi)容可以不改動，確定后再保存，就會發(fā)現(xiàn)文件容量也減小了。 　　6.選擇性粘貼：在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進(jìn)行復(fù)制和粘貼操作，這樣操作的結(jié)果會增加文檔容量的大小，原來，當(dāng)采用粘貼命令時，文檔中增加的內(nèi)容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關(guān)的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規(guī)模。
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